特殊时期里,3 个方法帮你高效运营(干货,建议收藏)

导语:

2020的冬天,新型冠状病毒爆发,80422人确诊,2984人死亡。(2020年3月4日15:00,全国数据统计),中小企业乃至全国经济受到重大打击。

社会在进步、文明在进步、科技在进步,时代在进步,我们不能控制外在的因素,但是我们可以学会应对,让每一次的挫折跌倒都成为我们成长路途的营养。

唯有如此,我们才能更好的面对未来其他各种的挑战,让过去的跌宕不再重演。

希望多年以后,当你回忆2020年的冬天的这场突如其来的危机,记住的不只是公司面临的巨大“危”,还能有积极应对让公司化危为安的“机”。

但是要让不在一起的团队依然可以高效的产生价值,交付结果并不是一件简单的事情。此时,善用市场上的解决方案,会让“纷繁复杂”“千头万绪”的团队工作,变得轻松起来。

Syzygiter理解处于业务的高速发展期,集中火力办业务活下去是中小企业的不二要务,所以作为系统集成商的Syzygiter一直坚持“花钱花在刀刃上”,量身定制最合适的企业方案。相比动辄上百万的方案,赛基特提供最适合您的方案,去除80%不需要的功能,让技术能够以最经济打开方式,最大程度的赋能业务。

远程开会

团队不能见面的情况下,远程开会的重要性不言自明。市面上主流的开会软件就那几个,基本都是大厂货。但是在突如其来疫情面前,大厂再硬的配置也难挡洪水般的用户使用,特别是在2月10日前后的1周内,各大厂家降频限流频现,直接的结果就是参会者频繁出现卡顿,断线,会议页面无法打开等情况,一个会议甚至要更换3个app才能勉强开展。

那如何能够高效开会呢?

首先,会议组织者需要提前15分钟入场 & 至少准备2套会议方案 (Syzygiter推荐:准备一个国内,一个国外)

其次,如果遇到会议无法加入,可以让大家考虑用手机移动端登录

最后,如果依然不行,建议用电话音频拨入,视频看片子就好

文档/数据共享

开完会自然要开始干活了,不同团队成员对于同一文档的输入,编辑,共享。文档在各种渠道(邮件,微信,QQ)重复间反复传送,不同的位置存放,各种版本的修改控制,“千头万绪”让项目协调者抓狂有没有。

那如何才能高效共享文档呢?

首先,免费的建议大家就直接忽略吧。在这个数据黄金的时代,免费的存储,在哪个你没有见到的地方一定存在一个100年看不到的——一小行字。省吃省用,数据的安全不能省。

其次,要考虑和其他公司外部用户文件交换的便利性以及安全性。这点Syzygiter在几个客户这里看过无数坑

最后,文档的版本和追溯便利性。Syzygiter在春节期间就为某客户处理过文档丢失的问题,在整个追寻过程中,心情如过山车一般忽上忽下,最后还是幸运的为客户找回了数据。一定要注意备份,及时备份。这里当然不说说人工插个小红旗提醒自己备份,成熟的方案市场上的确不少,还是要看最符合自己的是哪款啦,背后的小门门也是不少的。

在线/电子签名

是不是有那么几天,团队中某位“感动公司”的员工需要冒着生命危险去公司做那件很神秘的事情——“敲章”。是的,明知邮件具有一定的法律效力,但是依然还是对敲章带来的那份安全感无法割舍。但是,如果身在外地被”严防死守“的同事们来讲,冒着风险去公司的可能性也为零。Syzygiter其实一直是在线电子签名的推动者,一直在推动合适的行业(医疗和金融由于合规要求,Syzygiter不推荐)和用户改变对于电子签名的顾虑。

在线/电子签名靠谱吗?

首先是最重要的,电子签名这个方式是国家承认的,是有法律明文白纸黑字写着的,是合法的,是有效的,是可以作为证据呈堂证供的。所以大家可以根据自己所处的行业大胆开始尝试 (不建议医疗和金融的朋友吃螃蟹)。

其次,需要选择是有成熟,安全签字签名安全效力的产品。电子签名绝对不是签个名字贴在文档上 (虽然看起来是这么回事),背后的各种加密各种算法能说上3天3夜也不为过。天书一般的术语,销售可能吹的神乎其神。作为懂行的我们自然心知肚明,但是用户分辨起来有一定的难度。建议大家咨询专业人士后谨慎选择。比较合同的事情,都是大事,你说呢?

最后,如果可以,找一个可以有微信移动端的产品,用户体验更加好。

以上是一些最基本的小提示,虽然只是沧海一粟,但是却可以让大家立刻从忙乱中解脱的第一步吧。IT的海很大,市场上的供应商也层次不齐,如果有任何不清楚的问题,可以随时咨询Syzygiter,我们有专业的顾问为您提供最佳方案。

我们的匠心,只为您和您挚爱的事业!

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