特殊时期里，3 个方法帮你高效运营（干货，建议收藏)

导语：

2020的冬天，新型冠状病毒爆发，80422人确诊，2984人死亡。（2020年3月4日15:00，全国数据统计），中小企业乃至全国经济受到重大打击。

社会在进步、文明在进步、科技在进步，时代在进步，我们不能控制外在的因素，但是我们可以学会应对，让每一次的挫折跌倒都成为我们成长路途的营养。

唯有如此，我们才能更好的面对未来其他各种的挑战，让过去的跌宕不再重演。

希望多年以后，当你回忆2020年的冬天的这场突如其来的危机，记住的不只是公司面临的巨大“危”，还能有积极应对让公司化危为安的“机”。

但是要让不在一起的团队依然可以高效的产生价值，交付结果并不是一件简单的事情。此时，善用市场上的解决方案，会让“纷繁复杂”“千头万绪”的团队工作，变得轻松起来。

Syzygiter理解处于业务的高速发展期，集中火力办业务活下去是中小企业的不二要务，所以作为系统集成商的Syzygiter一直坚持“花钱花在刀刃上”，量身定制最合适的企业方案。相比动辄上百万的方案，赛基特提供最适合您的方案，去除80%不需要的功能，让技术能够以最经济打开方式，最大程度的赋能业务。

远程开会

团队不能见面的情况下，远程开会的重要性不言自明。市面上主流的开会软件就那几个，基本都是大厂货。但是在突如其来疫情面前，大厂再硬的配置也难挡洪水般的用户使用，特别是在2月10日前后的1周内，各大厂家降频限流频现，直接的结果就是参会者频繁出现卡顿，断线，会议页面无法打开等情况，一个会议甚至要更换3个app才能勉强开展。

那如何能够高效开会呢？

首先，会议组织者需要提前15分钟入场 & 至少准备2套会议方案 （Syzygiter推荐：准备一个国内，一个国外）

其次，如果遇到会议无法加入，可以让大家考虑用手机移动端登录

最后，如果依然不行，建议用电话音频拨入，视频看片子就好

文档/数据共享

开完会自然要开始干活了，不同团队成员对于同一文档的输入，编辑，共享。文档在各种渠道（邮件，微信，QQ）重复间反复传送，不同的位置存放，各种版本的修改控制，“千头万绪”让项目协调者抓狂有没有。

那如何才能高效共享文档呢？

首先，免费的建议大家就直接忽略吧。在这个数据黄金的时代，免费的存储，在哪个你没有见到的地方一定存在一个100年看不到的——一小行字。省吃省用，数据的安全不能省。

其次，要考虑和其他公司外部用户文件交换的便利性以及安全性。这点Syzygiter在几个客户这里看过无数坑

最后，文档的版本和追溯便利性。Syzygiter在春节期间就为某客户处理过文档丢失的问题，在整个追寻过程中，心情如过山车一般忽上忽下，最后还是幸运的为客户找回了数据。一定要注意备份，及时备份。这里当然不说说人工插个小红旗提醒自己备份，成熟的方案市场上的确不少，还是要看最符合自己的是哪款啦，背后的小门门也是不少的。

在线/电子签名

是不是有那么几天，团队中某位“感动公司”的员工需要冒着生命危险去公司做那件很神秘的事情——“敲章”。是的，明知邮件具有一定的法律效力，但是依然还是对敲章带来的那份安全感无法割舍。但是，如果身在外地被”严防死守“的同事们来讲，冒着风险去公司的可能性也为零。Syzygiter其实一直是在线电子签名的推动者，一直在推动合适的行业（医疗和金融由于合规要求，Syzygiter不推荐）和用户改变对于电子签名的顾虑。

在线/电子签名靠谱吗？

首先是最重要的，电子签名这个方式是国家承认的，是有法律明文白纸黑字写着的，是合法的，是有效的，是可以作为证据呈堂证供的。所以大家可以根据自己所处的行业大胆开始尝试 （不建议医疗和金融的朋友吃螃蟹）。

其次，需要选择是有成熟，安全签字签名安全效力的产品。电子签名绝对不是签个名字贴在文档上 (虽然看起来是这么回事），背后的各种加密各种算法能说上3天3夜也不为过。天书一般的术语，销售可能吹的神乎其神。作为懂行的我们自然心知肚明，但是用户分辨起来有一定的难度。建议大家咨询专业人士后谨慎选择。比较合同的事情，都是大事，你说呢？

最后，如果可以，找一个可以有微信移动端的产品，用户体验更加好。

以上是一些最基本的小提示，虽然只是沧海一粟，但是却可以让大家立刻从忙乱中解脱的第一步吧。IT的海很大，市场上的供应商也层次不齐，如果有任何不清楚的问题，可以随时咨询Syzygiter，我们有专业的顾问为您提供最佳方案。

我们的匠心,只为您和您挚爱的事业!

大家注意安全！