远程办公 | 企业通讯协作工具有哪些?

导语

2020年春节期间,2019-nCoV急性呼吸疾病的疫情突如其来,举国上下打起了一场没有销烟的战争。此前,国家延长春节假期至2月3日,不少互联网公司纷纷宣布员工在家办公。
根据Deloitte Consulting的调查,企业启动[在家办公]机制期间,如何实现弹性工作、保证工作收益及安全是当务之急。67%的受访企业主认为,为员工提供在线工作的工具、将企业服务在线化,创建与客户沟通的新方式,能够最大限度缓解企业当下阶段的现金流压力。
钉钉和企业微信作为To B端的企业通讯协作产品,也纷纷开放了在家办公系统,助力全社会疫情特殊时期的正常运转。

远程办公 – 赛基特信息科技在行动

作为企业微信和钉钉的服务商,赛基特信息科技已经帮助多家企业选择了合适的产品并完成了部署,这些企业涉及新兴产业,制造业、金融、电信、医疗、传媒、零售、教育等诸多行业。

很多企业在选择方案时既喜欢钉钉的考勤模块、又喜欢企业微信的客户交流功能,希望两者都选。加之每个产品中,都可以通过应用模块扩展更多功能,像客户关系管理、办公自动化、员工绩效管理等等,这就使得企业的管理很松散,员工需要使用不同的工具和账号来登录不同的系统。

为了解决企业的困扰,最大程度地利用各系统的优势功能,赛基特信息科技开发出了基于统一身份管理的平台Syz Identity,将企业的企业微信、钉钉、业务系统、企业邮箱、电脑账户等合并到一起,用户只需一次登录就可以访问不同的系统。

我们的启合云平台主要面向中小企业做全平台的营销解决方案,但是同时它也是一套强大的站群管理系统。我们有5家客户,就使用了启合云的站群管理功能,将公司的内网部署在了启合云上,通过赛基特信息科技的二次开发,将钉钉、企业微信中的独有功能如公费电话、企业支付等功能和公司内部的项目管理和客户关系管理系统结合在了一起,使得通过一个内部站点就可以找到并完成所有所需的操作。

钉钉

作为阿里系的企业协同办公工具钉钉率先在1月29日向1000万企业免费开放在家办公系统,助力全社会疫情特殊时期的正常运转,主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。

企业微信

企业微信是微信团队专为企业打造的专业通讯工具,以提高企业的沟通效率。一如微信的熟悉体验,让每个企业都有自己的微信,让工作与生活分开,助力企业高效办公。

在疫情期间,企业微信也上线了医疗行业解决方案、教育行业解决方案和远程办公工具。无论是使用在线问诊,减轻医院压力还是远程教学,班级群里就能直播上课均能快速实现,对于远程办公的企业也能让同事与同事之间高效协作。


飞书

飞书宣布在2020年1月28日至5月1日期间将向用户免费提供远程办公及视频会议服务,包括商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间。同时,飞书还将对在免费时间期限内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织,提供三年的商业版免费使用服务。

部署及方案

在接下来的几天里,我们会陆续发布企业微信、钉钉等主流企业IM办公协作工具的上线指南,帮助企业尽快上线基础功能。同时,我们的业务伙伴也会轮值在线为广大客户提供免费咨询服务。如果在注册中遇到任何问题,欢迎随时小窗我们。当然,如果您已经注册了钉钉和企业微信,想要进一步了解如何把这些生产力工具进行整合,最大程度发挥其效用并与公司业务匹配,同样欢迎您联系我们,我们会有实施专家为您设计专属方案。

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